第33回日本間脳下垂体腫瘍学会

発表、参加のご案内

会場のご案内

１．参加受付

第33回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会は、現地会場とライブ配信のハイブリッド形式にて開催いたします。会場にお越しいただけない場合には、リモートでのご発表も可能でございます。

  1. 参加受付は、2F ホワイエにて行います。受付時間は下記の通りです。
    3月3日（金）8：30～17：00
    3月4日（土）8：30～15：30
  2. 参加費　15,000円 現金にてお支払いください。

    ※学生、初期研修医、外国人留学生は無料です。施設長印が捺印された在籍証明書を必ずご持参ください。在籍証明書フォーマットは本学会のホームページよりダウンロードできます。
    http://jshpt33.umin.jp/registration.html

  3. 日本脳神経外科学会会員

    ※会員ICカードでの参加費決済はできません。参加費は現金でお支払いください。

    • 会員ICカードをお持ちの方
      会員ICカードにて日本脳神経外科学会専門医クレジット登録が可能です。会員ICカードをご持参ください。
    • 会員ICカードをお持ちでない方
      専門医番号または氏名にて日本脳神経外科学会専門医クレジット登録が可能です。
    • 日本脳神経外科学会専門医でない方
      受付に設置の参加者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。
  4. 日本内分泌学会会員
    受付に設置の参加者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。
    日本内分泌学会専門医の方は、ネームカードのコピーを更新申請時に日本内分泌学会事務局にご送付ください。
  5. 日本脳神経外科学会および日本内分泌学会会員以外
    受付に設置の参加者カードに必要事項をご記入のうえ、参加費とともに受付に提出してください。
  6. 事前参加受付
    第33回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会ホームページの「参加登録」ページよりご登録ください。
    1. 登録期間　2月3日（金）～3月4日（土）16:00まで
    2. 現地参加の方
      「参加［本登録］完了のお知らせ」メールをプリントアウトし、ご持参ください。
      引き換えにネームカードをお渡しいたしますので、会場内では必ずご着用ください。
    3. WEB参加の方
      「参加［本登録］完了のお知らせ」メールに記載されている視聴用ログインIDとパスワードにてWEB視聴画面よりご視聴ください。

２．新入会・年会費

本学会会員以外の方はご発表いただけませんので、未入会の方は事前に下記事務局にて会員登録をお済ませください。
なお、学会当日も新入会受付にてご登録いただけます（年会費5,000円）。

［一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会　事務局］
〒113-8603　東京都文京区千駄木1-1-5
日本医科大学脳神経外科内
TEL：03-3822-2131　　FAX：03-5685-0986
E-mail：kannokasuitai-gakkai@umin.ac.jp
URL：http://square.umin.ac.jp/kasuitai/index.html

３．プログラム・抄録集

プログラム・抄録集は当日ご持参ください。ご希望の方には余裕のある場合に限り受付にて1部3,000円にて販売いたします。

４．ランチョンセミナー、イブニングセミナー

次表の8セッションは、脳神経外科学会の領域講習です。
領域講習単位を希望される方は、脳神経外科学会会員ICカードを用いて、領域講習受付を来場時、退場時に2Fに設置しています領域講習会用PCにてしていただきますようお願いいたします。
（セッションごとの領域講習受付はございません。）

日　程 会　場 時　間 対象セミナー
3月3日（金） A会場
2FホールA		 11：50～12：50 ランチョンセミナー1
共催：帝人ファーマ株式会社・帝人ヘルスケア株式会社
B会場
2FホールB		 11：50～12：50 ランチョンセミナー2 共催：第一三共株式会社
C会場
4F第2＋第3会場		 11：50～12：50 ランチョンセミナー3
共催：ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社
A会場
2FホールA		 17：50～18：50 イブニングセミナー1
共催：ノボ ノルディスクファーマ株式会社
B会場
2FホールB		 17：50～18：50 イブニングセミナー2
共催：株式会社メディカ・ライン
3月4日（土） A会場
2FホールA		 11：50～12：50 ランチョンセミナー４
共催：レコルダティ・レア・ディジーズ・ジャパン株式会社
B会場
2FホールB		 11：50～12：50 ランチョンセミナー５
共催：エム・シー・メディカル株式会社
C会場
4F第2＋第3会場		 11：50～12：50 ランチョンセミナー6
共催：エス・アンド・ブレイン株式会社

５．演者の先生へ

各プログラムの発表、討論時間は下記の通りです。

  • シンポジウム 発表8分、質疑2分
  • 一般口演 発表5分、質疑2分

※なお、指定演者は別途お知らせしたお時間にてよろしくお願いいたします。

※発表時間終了の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。必ず発表時間を厳守してください。

※リモートでのご発表はZoomをご使用いただきます。対象者には詳細を別途ご連絡いたします。

６．PC受付

発表者は発表時間30分前までに、PC受付（2F ホワイエ）にて、試写を行ってください。PC受付時間は下記の通りです。
日時：3月3日（金）08：30～17：00
3月4日（土）08：30～15：30

【データ持参の場合】

  1. 準備するPCは、Windows10 PowerPoint2019をインストールしております。
  2. Mac OSのPowerPointで作成されたデータの場合、Macintosh本体をお持込ください。
  3. 発表データのファイル名は、「演題番号（半角）＋筆頭演者名」としてください。
  4. フォントはOS標準のもののみご使用ください。
    機種固有のソフトウェアやフォント等を使用の場合は演者ご自身のPCにて発表をお顧いします。
  5. 動画ファイルは初期状態のPCで再生できる形式で作成願います。WMVやMP4を推奨します。
  6. 画角は16：9です。
  7. 発表データはUSBメモリーにコピーしてお持ちください。バックアップも用意されることを推奨します。

【PC持参の場合】

  1. 故障・不具合時のバックアップとして必ずメディアもご持参ください。
  2. 発表者ツールの使用やPCを演台へ置くことはできません。
  3. 画角は16：9です。
  4. PC受付にて、液晶モニターに接続し、映像の出カチェックを行います。
    合わせてスクリーンセーバーの設定をOFFに、省電力設定を「なし」の設定に変更いたしますので、事前にご確認ください。
  5. 接続ケーブルはHDMIです。持込みのPCによっては専用の出カアダプターが必要になりますので、必ずご持参ください。
  6. 電源アダプターを必ずご持参ください。
  7. プレゼン用PCは発表開始15分前までに会場内オペレーター席へ演者ご本人がお持ちください。

COIについてのお願い

  • COI（利益相反）自己登録について【重要】
    日本間脳下垂体腫瘍学会にて演題を発表するにあたっては、 筆頭演者がCOI（利益相反）自己登録を日本脳神経外科学会あるいは演者が所属する基本診療科領域の学会に対して完了している、ということが条件になっています。なお、基本領域の学会によっては必ずしも全員の登録を求めていない場合もありますので、その場合は本学会COI委員会（日本間脳下垂体腫瘍学会事務局）にお届けください。
    自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOIに関する指針」に反するとみなされ措置がとられる可能性がありますのでご留意ください。
  • 学会での発表の際のお願い
    日本間脳下垂体腫瘍学会で発表される際は、発表スライドの最初（演題名、演者名などがかいてあるものに、 開示すべきCOIがあるかどうかを入れてください。
    開示すべきCOIがない例（a）、ある例（b）について以下にスライド見本を示します。

    （a）開示すべきCOIがない場合
    （スライド見本）

    （b）開示すべきCOIがある場合
    （スライド見本）

７．座長の先生方へ

  1. 担当セッションの開始15分前までに、会場内の「次座長席」にお越しください。
  2. シンポジウム、一般口演のセッションをご担当される先生は、優秀演題のご選考をお願いいたします。「次座長席」付近の「進行席」に優秀演題推薦用紙を準備いたしますので、お受け取りいただき、セッション終了後、進行席へご提出ください。
  3. 各セッションの進行は座長にご一任いたしますが、 終了時間は厳守してください。
  4. リモートで座長をご担当される先生はZoomをご使用いただきます。
    対象者には詳細を別途ご連絡いたします。

８．教育セミナー

本学会期間中に若手のための教育セミナーを下記の内容で開催いたします。学会への参加が必要ですが、教育セミナー参加費は無料です。本セミナーは日本脳神経外科学会セクション脳腫瘍4学会の教育セミナーになります。なお、席に余裕がある場合は参加費5,000円で教育セミナーのみに当日参加も可能です。

日時：3月4日（土）8：50～10：50
会場：B会場（2Ｆ ホールB）

９．社員総会

日時：3月3日（金）12：55～13：25
会場：A会場（2Ｆ ホールA）

10．企業展示

会場：2Ｆ ホワイエ
是非お立ち寄りください。

11．各種委員会

各種委員会を下記の通り開催いたします。

  1. 会長候補選考委員会および学術評議員選出委員会
    3月2日（木）14：00～14：20
    会場：4Ｆ 第１会議室
    およびWEBミーティング併用
  2. 2023年度第1回理事会
    3月2日（木）15；00～17：40
    会場：４F 第5会議室+第6会議室
    およびWEBミーティング併用
  3. 2023年度学術評議員会
    3月2日（木）18：00～18：45
    会場：2Ｆ ホールB
    およびWEBミーティング併用

12．その他

  1. 発表内容のビデオ録画、写真撮影、録音は一切禁止といたします。
  2. 会場内では携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定ください。
  3. 座長推薦により選ばれた優秀演題は、「日本内分泌学会雑誌」に掲載の予定です。
  4. ランチョンセミナーのお弁当は数に限りがございますので、先着順とさせていただきます。

13．連絡先

［第33回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会　事務局］
国際医療福祉大学　三田病院　脳神経外科
事務局長　大山　健一
〒108-8329　東京都港区三田1-4-3
TEL：03-3451-8121

［第33回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会　運営事務局］
株式会社ドゥ・コンベンション
〒101-0063　東京都千代田区神田淡路町2-23　5F
TEL：03-5289-7717　FAX：03-5289-8117
E-mail：jshpt33-office@umin.ac.jp

［会期中連絡先］
沖縄県市町村自治会館
〒900-0029　沖縄県那覇市旭町116-37
TEL：098-862-8181